UTS TEORI

 1.Jelaskan tentang ERP dibandngkan dengan perangkat lunak selain ERP!

-ERP (Enterprise Resource Planning) adalah suatu jenis perangkat lunak yang dirancang untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aspek operasional dan bisnis suatu perusahaan, seperti manajemen persediaan, manufaktur, keuangan, dan sumber daya manusia. Berikut adalah perbandingan ERP dengan perangkat lunak selain ERP:

-CRM (Customer Relationship Management) CRM fokus pada pengelolaan hubungan dengan pelanggan dan membantu perusahaan dalam memperoleh, mempertahankan, dan meningkatkan keterlibatan pelanggan. Sedangkan ERP memfokuskan pada pengelolaan operasional bisnis secara keseluruhan.

-SCM (Supply Chain Management) SCM membantu perusahaan mengelola rantai pasokan, memantau persediaan dan mempercepat pengiriman produk. ERP menyediakan fitur manajemen persediaan, tetapi juga meliputi fungsi-fungsi lain seperti keuangan, sumber daya manusia, dan manufaktur.

-HRMS (Human Resource Management System) HRMS membantu perusahaan dalam pengelolaan sumber daya manusia, seperti manajemen gaji, manajemen absensi dan cuti, dan rekrutmen karyawan. ERP juga memiliki modul HR yang membantu dalam manajemen sumber daya manusia, tetapi ERP lebih luas dan mencakup modul lain seperti manajemen persediaan dan keuangan.

-BI (Business Intelligence) BI membantu perusahaan dalam analisis data dan memberikan informasi berharga yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih baik. ERP memiliki fitur analisis data, tetapi tidak sefokus BI dalam memberikan wawasan bisnis.

 

2.Jelaskan tentang rencana implementasi ERP dan konsekuensi dari model pendekatan yang digunakan!

Implementasi ERP adalah proses kompleks dan melibatkan banyak tahap, mulai dari perencanaan hingga pengujian dan akhirnya, peluncuran. Rencana implementasi ERP biasanya mencakup langkah-langkah berikut:

-Analisis kebutuhan bisnis: Tim implementasi ERP harus bekerja sama dengan departemen bisnis untuk memahami kebutuhan bisnis yang harus dipenuhi oleh ERP.

-Pemilihan ERP: Setelah memahami kebutuhan bisnis, tim implementasi harus memilih ERP yang sesuai dengan kebutuhan tersebut.

-Konfigurasi dan integrasi: ERP harus dikonfigurasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan dan diintegrasikan dengan sistem lain yang sudah ada.

-Pelatihan dan pengujian: Tim implementasi harus memberikan pelatihan kepada pengguna dan melakukan pengujian secara menyeluruh sebelum peluncuran.

-Peluncuran: Setelah tahapan-tahapan di atas selesai, ERP dapat diluncurkan.

Namun, model pendekatan yang digunakan dalam implementasi ERP dapat memiliki konsekuensi yang signifikan. Berikut adalah beberapa contohnya:

-Big Bang Approach: Pendekatan ini melibatkan peluncuran ERP secara keseluruhan dalam satu waktu. Keuntungannya adalah waktu implementasi yang singkat, tetapi risiko kegagalan besar karena kebanyakan perubahan pada satu waktu. Dalam kasus kegagalan, efeknya dapat sangat merugikan dan membutuhkan waktu lama untuk memulihkan proses bisnis.

-Phased Approach: Pendekatan ini memecah implementasi ERP menjadi beberapa tahap yang lebih kecil. Keuntungannya adalah dapat mengurangi risiko dan memungkinkan perbaikan pada tahap yang lebih awal. Namun, ini juga dapat memperpanjang waktu implementasi dan meningkatkan biaya.

-Hybrid Approach: Pendekatan ini menggabungkan elemen dari pendekatan Big Bang dan Phased Approach. Ini dapat mengurangi risiko kegagalan dan mempercepat waktu implementasi.

3.Jelaskan tentang metode implementasi ERP yang jadi alternatif sistem pengelolaan ERP di perusahaan!

Terdapat beberapa metode implementasi ERP yang dapat menjadi alternatif sistem pengelolaan ERP di perusahaan,

-Cloud-based Implementation: Metode ini melibatkan implementasi ERP menggunakan sistem cloud. Keuntungannya adalah perusahaan dapat mengakses ERP dari mana saja dengan koneksi internet, dan tidak perlu membeli hardware atau infrastruktur tambahan. Ini juga mempercepat waktu implementasi dan mengurangi biaya.

-Open-source Implementation: Metode ini melibatkan penggunaan perangkat lunak ERP open-source. Keuntungannya adalah biaya yang lebih rendah dan fleksibilitas yang lebih besar dalam melakukan kustomisasi. Namun, perusahaan harus memiliki sumber daya IT yang cukup untuk mengelola dan mengembangkan ERP open-source.

-Turnkey Implementation: Metode ini melibatkan penggunaan paket siap pakai dari vendor ERP yang menyediakan perangkat lunak dan layanan konsultasi. Keuntungannya adalah waktu implementasi yang singkat dan dukungan konsultasi dari vendor ERP.

-Phased Implementation: Metode ini melibatkan implementasi ERP dalam tahap-tahap yang lebih kecil. Keuntungannya adalah memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan ERP dengan proses bisnis yang ada dan mengurangi risiko kegagalan. Namun, hal ini dapat memperpanjang waktu implementasi.

-Hybrid Implementation: Metode ini menggabungkan elemen dari metode-metode di atas untuk memenuhi kebutuhan unik perusahaan. Keuntungannya adalah dapat memenuhi kebutuhan bisnis yang unik dan mengurangi risiko kegagalan.

Keputusan tentang metode implementasi ERP yang dipilih harus berdasarkan kebutuhan bisnis perusahaan, biaya yang tersedia, dan ketersediaan sumber daya IT. Perusahaan juga harus mempertimbangkan keuntungan dan risiko dari setiap metode untuk memilih yang terbaik untuk bisnis mereka.

 

4.Jelaskan tentang pendekatan konversi sistem untuk implementasi ERP!

Pendekatan konversi sistem untuk implementasi ERP adalah suatu proses di mana data dan proses bisnis yang ada di dalam sistem yang lama (legacy system) dialihkan ke dalam sistem ERP yang baru. Pendekatan ini biasanya digunakan oleh perusahaan yang sudah memiliki sistem informasi yang berjalan dan ingin menggantinya dengan ERP.

5.Uraikan tentang Metode implementasi Vanilla dan Chocolate!

Metode implementasi "Vanilla" dan "Chocolate" adalah dua metode yang digunakan dalam implementasi ERP. "Vanilla" adalah metode di mana ERP diimplementasikan dengan cara yang murni, yaitu tanpa melakukan modifikasi atau kustomisasi apa pun pada perangkat lunak. Sedangkan "Chocolate" adalah metode di mana ERP diimplementasikan dengan melakukan kustomisasi dan modifikasi pada perangkat lunak sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis perusahaan.